Jó hírem van^J ha rossz hírt kell átadnod – rossz hír átadása vezetőként - vezetőképzés

Rossz hír átadása vezetőként

 

Ha ma középvezetőként vagy frontvonali vezetőként dolgozol, jó eséllyel nem az a kérdés, kell-e rossz hírt átadnod, hanem az, hogyan tedd ezt úgy, hogy ne „lőjenek le”, mint hajdanán a rossz hír hozóját.

A középvezetés jelenlegi helyzete sokszor valóban mission impossible: szűkülő mozgástér, növekvő elvárások, folyamatos nyomás fentről és lentről egyszerre. Erről részletesen írtunk A középvezetés jelene — Mission Impossible című cikkünkben.

Ebben a környezetben a vezetők egyre gyakrabban kényszerülnek rossz hír átadására: elmaradó béremelés, csökkenő cafeteria, kényszerszabadság, kötelező túlóra. A dolgozók reakciói érthetően erősek, és ezek gyakran a vezetőkön csapódnak le.


Mit takar a „rossz hír hozóját lelövik” jelenség?

A jelenség lényege egyszerű: amikor rossz hír érkezik, az emberek nemcsak a hírre reagálnak, hanem arra is, aki kimondja.

A feszültség, a düh, a csalódottság utat keres magának. Mivel a döntéshozók többnyire nincsenek jelen, ez az érzelmi töltet gyakran a középvezetőkön csapódik le. Így válik a vezető a „rossz hír arcává” – akkor is, ha nem ő hozta a döntést.

Ez nem vezetői hiba, hanem emberi mechanizmus. És éppen ezért: nem elkerülhető, de kezelhető.

Jó hírem van^J ha rossz hírt kell átadnod – rossz hír átadása vezetőként - vezetőképzés - miért lövik le a rossz hír hozóját

 

Rossz hír átadása vezetőként: először belül kell rendet tenni

Fontos kimondani: teljesen természetes, ha a vezetőben is megjelennek kellemetlen érzések, amikor rossz hírt kell átadnia. Feszültség, szorongás, bűntudat, harag, tehetetlenség – ezek nem gyengeségre, hanem emberi mivoltunkra utalnak.

A gond nem az, hogy ezek az érzések megjelennek. A gond az, ha negatívan viszonyulunk hozzájuk.

Sokan ösztönösen menekülnének az érzések elől: elnyomják, racionalizálják, vagy „érzelmi páncélt húznak”. Pedig vezetőként sokkal hasznosabb, ha ezeket a helyzeteket edzésként fogjuk fel.

Minden kellemetlen helyzet lehetőség arra, hogy vezetőként erősebbé váljunk – ha jól csináljuk. Ahogyan az edzőteremben sem az izomfeszülés árt, hanem a rossz terhelés, ugyanígy az érzelmek sem ellenségek, hanem energiaforrások.

Erről részletesen írtunk ebben a cikkünkben:
👉 A vezetők legfőbb energiaforrásai: az érzelmek 

A helyzet újrakeretezése segíthet:

A dolgozók érzelmei nem rólad szólnak, hanem a helyzetről.

Ha ezt belül sikerül tisztázni, a vezető sokkal kevésbé válik sebezhetővé.

 

Hogyan készülj fel, ha rossz hírt kell átadnod?

A rossz hír átadása ne legyen improvizáció. A felkészülés része, hogy végiggondolod:

  • milyen reakciók várhatók
  • hol lesznek érzelmi töréspontok
  • milyen kérdések fognak biztosan elhangzani

Ugyanilyen fontos a saját határaid tisztázása: miről tudsz beszélni, miről nem, miben van mozgástered, és miben nincs. Ez nem merevséget ad, hanem belső stabilitást.

A rossz hír átadása a gyakorlatban: mit mondj és mit ne?

Ha rossz hírt kell átadnod, NE tedd ezt:

  • Ne mentegetőzz a döntés létezéséért
  • Ne hárítsd a felelősséget („fentről jött”)
  • Ne bagatellizáld az érzéseket („nem olyan nagy ügy”)
  • Ne fenyegetőzz és ne könyörögj és 
  • Ne bullsittingelj!

 

A rossz hír átadásakor viszont tedd ezt:

  • Mondd ki világosan és egyenesen a rossz hírt
  • Adj érthető kontextust: miért most, miért így
  • Ismerd el az érzelmeket, anélkül, hogy átvennéd őket
  • Maradj nyugodt, határozott
  • Mutasd meg, hogyan haladtok tovább innen

Nem biztos, hogy a döntést pozitívan fogadják, de érezni fogják, hogy vezetőként viselkedsz, és ez számít hosszú távon.

 

Összefoglalás: A rossz hír átadása vezetőként nem könnyű, de megtanulható!

A rossz hír átadása vezetőként sosem lesz kényelmes feladat, és a „rossz hír hozóját lelövik” jelenség sem fog eltűnni. De ha rossz hírt kell átadnod, vezetőként megtanulhatod ezt emberségesen, határozottan és hitelesen végrehajtani.

Mi, a Forlong Bt. trénerei, több mint két évtizede támogatjuk középvezetők és frontvonali vezetők fejlődését. Tudjuk, milyen nehéz körülmények között vezetnek ma, és azt is, hogy még ezekben a helyzetekben is lehet erős, emberséges és eredményes vezetővé válni.

Ajánljuk a „Légy olyan vezető, akinek mindenki a csapatában akar dolgozni” című képzésünket azoknak, akik nemcsak túlélni akarnak, hanem jól vezetni a legnehezebb időkben is.

 

Maradj kíváncsi, maradj szerény!

 

 

Barátsággal!

Héder Sándor mérnök tréner címzetes egyetemi docens Forlong Bt

Héder Sándor
forlong@t-online.hu
+36 30 9578 515

 

 

Ha tetszett a cikk, kérlek oszd meg!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

Vélemény?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Ezek is érdekelhetnek...

Túl vagytok már a pánik szakaszon - William Bridges változás modellje
VEZETÉS VÁLSÁG IDEJÉN

Túl vagytok már a pánik szakaszon?

Gratulálunk, ha már túl vagytok a pánik szakaszon! … és mondjátok el, hogyan csináltátok! A változások kezelésével számtalan modell foglalkozik. Szinte mindegyik modell egyetért abban,

Tovább olvasom »
Vezetőképzés | Forlong Bt.
ADATVÉDELEM

Ez a weboldal sütiket (cookies) használ ahhoz, hogy a weboldal megfelelően működjön, továbbá az oldalt felkereső látogatók számára a legjobb felhasználói élményt lehessen biztosítani.

A sütikben elmentett információk a weboldalt felkereső látogatók böngészőjében kerül tárolásra, és olyan adatokat tartalmaznak amelyeknek segítségével felismerhetjük, ha a weboldalra visszalátogat, vagy segít abban, hogy a weboldal melyik oldalait látogatja a felhasználó a leggyakrabban, mik a legérdekesebbek számára, melyik részek a legjobban használhatóak.

A felhasználó a bal oldali rész fülein keresztül a süti beállításokat részletesen be tudja állítani.